Более 30 лет мы разрабатываем решения для бизнеса, инвестируем в образование, инфраструктуру и IT-сообщество. Наши продукты помогают тратить меньше времени на рутину, а общение с госорганами и поставщиками делают проще и прозрачнее.
Здесь делимся полезными материалами для предпринимателей и бухгалтеров, публикуем важные новости и отвечаем на ваши вопросы.
💬 Напишите в сообщения сообщества, чтобы связаться с поддержкой.
Подробнее о сервисах экосистемы для бизнеса: https://vk.cc/cm0ksA
Вы только интересуетесь темой ЭДО или решение о переходе на электронный документооборот уже принято? В любом случае важно выбрать тариф на исходящие документы.
Стоимость одного документа будет ниже, если приобрести пакет побольше. Но лишние документы сгорят через год. Как же не переплатить за годовой пакет? Для этого надо узнать, сколько электронных документов вы будете отправлять. Посчитайте по формуле или воспользуйтесь калькулятором Диадока 👉 https://bit.ly/37huKWr. Чтобы проверить, кто из контрагентов готов получать электронные документы, переходите по ссылке 👉 https://bit.ly/3inbT2D
Изменения в бланк СЗВ-ТД, порядок его заполнения, а также в электронный формат внесены постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Сдать новую форму СЗВ-ТД можно через Экстерн 👉https://bit.ly/2VhWWpI
Акт сверки взаиморасчетов можно представить в суд, чтобы обязать контрагента выплатить задолженность. Однако сотрудники госорганов могут отказаться принять документ, если он не соответствует требованиям. Что проверить в акте перед тем, как нести его в суд?
✔️ Двустороннее подписание. Документ должен быть подписан обеими сторонами, иначе признать долг не получится.
✔️ Легитимность подписей. Акт сверки может подписать руководитель организации — тогда все в порядке. Если подпись ставит другой сотрудник, она будет легитимна в двух случаях: когда заверена печатью организации или у подписанта есть доверенность.
✔️ Срок исковой давности. Подать заявление в суд можно в течение трех лет с момента обнаружения задолженности. Если за это время должник признает долг, подписав акт сверки, можно будет продлить срок исковой давности еще на три года с даты подписания.
✔️ Подлинность акта. Суды принимают только оригиналы с синей печатью или электронной подписью. Сканы не подойдут.
Контрагент, который уклоняется от подписания акта сверки, может быть недобросовестным. Тщательнее проверяйте операции с таким партнером, чтобы не допустить задолженностей.
Проще будет работать, если подключить модуль Взаиморасчёты. С его помощью можно проверять акты, подписывать и бессрочно хранить их в электронном архиве. В любой момент вы сможете найти нужный документ и представить его в суд 👉 https://bit.ly/2TUqER0
Компаниям с широкой целевой аудиторией бывает сложно углубиться в свой рынок: проработав компании, которые легко найти в поисковике или в открытых каталогах, они начинают вкладывать больше усилий на поиск нового клиента.
Владимирская курьерская служба «Логистические решения плюс» смогла решить для себя эту проблему и сократила время первичной обработки нового клиента до 10 минут. Краткое содержание кейса смотрите в карточках, а подробности читайте на странице сервиса Контур.Компас 👉 https://bit.ly/3rIg63H
В 2021 году почти все организации и ИП должны работать с онлайн-кассами — они применяются для безналичных и наличных расчетов. А еще бухгалтеры по-прежнему должны вести кассовую книгу.
Эксперты Контур.Бухгалтерии напомнили в шпаргалке, кому нужна кассовая книга, а кто может работать без нее, какая связь у кассовой книги и онлайн-кассы, как вести книгу, сколько ее хранить и есть ли штрафы за нарушения.
Софт-скиллы, или личные качества, напрямую не относятся к должности, но влияют на результат работы. Например, к софт-скиллам относят умение договариваться с коллегами, инициативность или адаптируемость. Сервис Контур.Закупок провел исследование, какие навыки помогут добиваться большего участникам государственных тендеров. Суть мы собрали в карточках, а подробности можно узнать из статьи 👉
https://bit.ly/3BTiMjO
В одном из прошлых постов рассказывали, как самозанятому работать с юрлицами, а теперь предлагаем рассмотреть зеркальную ситуацию 👉 https://bit.ly/3f7dYNQ. Всего 10 минут на просмотр видео от Контур.Эльбы, и вы узнаете:
— Что важно для ИП и ООО в процессе работы с самозанятым;
— Как заплатить самозанятому;
— Почему важно получать чеки;
— Должен ли самозанятый выдавать акты;
— Могут ли два самозанятых вместе оказывать одну услугу.
Кстати, у ребят из Эльбы есть ещё одно полезное видео о том, почему опасно переводить сотрудников в самозанятые, хоть эта затея и кажется очень выгодной 👉 https://bit.ly/3xk0aWR
Кассовая реформа закончилась. С 1 июля кассы должны применять ИП без сотрудников. Налоговая усиливает проверки на рынках и в общепите. Смотрите, за что и когда могут штрафовать предпринимателей.
▪️ Если применяет кассу через раз
ИП Иванова делает бижутерию. Чек выбивает, только когда настаивает клиент. Если ФНС узнает о «серой» выручке, оштрафует на 25-50% от этой суммы, но не менее чем на 10 тыс. руб.
▪️ Нарушает многократно
Если ИП Иванова продолжит работать без кассы и выручит больше миллиона, налоговая приостановит ее деятельность на 90 дней.
▪️ Неправильно оформляет чеки
ИП Иванова не пишет в чеке наименования товаров. Иногда вместо расчета безналичными указывает расчет наличкой. За нарушение порядка применения кассы для ИП предусмотрен штраф 1 500 - 3 000 тыс. руб.
Кстати, у налоговой есть целый год, чтобы обнаружить нарушение и применить санкции. Реальные примеры и расчеты штрафов смотрите в статье: https://bit.ly/374dCTW.
Веб-сервисом, программой или модулем при проверке контрагентов пользуются 72,7% компаний из общего числа опрошенных Контуром. При этом до сих пор не все понимают, когда достаточно ручной работы, а в каких случаях сбор и анализ данных стоит доверить системе. Проект API Контур.Фокуса (https://bit.ly/3i4Xuba) решил ответить на часто задаваемые вопросы об автоматической проверке клиентов и поставщиков.
Остались вопросы? Пишите в комментариях, а на самые интересные мы обязательно ответим в следующем посте.
